集出荷予約機能とは
JA様と組合員との間で行う出荷予定情報の共有や出荷割当作業をスマホやタブレットを使ってスムーズ且つタイムリーに行うことが可能です。
組合員によってアップデートされるより正確な予定情報をもとに有利販売の実現や配車の効率化などJA様の販売業務を支援します。
特徴
01
組合員によるスマホからの出荷予定連絡
組合員は事前に準備された品目や品種、規格を使って手軽に出荷予定の作成及びJA様への連絡が可能です。
✔︎組合員はLINEを窓口として手軽に利用が可能
✔︎JA様は組合員ごとに適切な品目や品種、規格を表示させることが可能
02
JA様の現場に応じた柔軟な集計及び組合員への出荷予定指示
レイアウト機能により、JAの職員様ごとに集計したい情報を簡単に表示させることができます。また組合員への出荷予定の指示なども可能です。
✔︎入荷予定表の画面レイアウトを柔軟に変更可能
✔︎組合員への出荷予定指示（割当）
03
精度の高い入荷予定情報の共有
組合員は予定情報の手軽な修正及びJA様への共有が可能なため、FAXや紙による従来の予定情報と比べてより正確且つ効率的な予定情報の運用を実現します。
✔︎組合員による予定情報の手軽な修正・変更
04
スマホを持たない組合員にも対応
スマホを持たない組合員の代わりにJA様での代行入力が可能なため、全ての予定情報の管理をnimaruJAひとつにまとめられます。集めた予定情報はCSVでの出力も可能です。
✔︎JA様による代行入力
✔︎CSVによる出力
集出荷予約機能の主な機能
①組合員ごとの出荷品目・品種・規格の個別紐付け
組合員ごとに表示させる品目や品種、規格をJA様側で事前に設定が可能なため、組合員は自分専用の入力画面からシンプルな操作で出荷予定情報の作成、連絡が可能です。
②各種自動集計
組合員から集まった予定情報は、品目・品種別、組合員別、支部別など様々な切り口から集計、表示が可能です。職員様はスマホやタブレット、PCからいつでも確認できます。
③拠点間でのリアルタイムな情報共有
クラウドシステムの活用により、すべての情報は場所や端末の制約を受けることなく、職員様はいつでもどこでも情報の確認及び操作が可能です。
④支部組合長・エリア長
による確認・集計
地域の支部組合長による出荷予定情報の取りまとめや出荷割当にも対応が可能です。組合員、支部組合長、JA様の3者によるスムーズな情報共有がおこなえます。
⑤JA様による代行入力
JA様側で組合員の代替入力が可能なため、スマホを持っていない組合員や従来通りの紙でのやり取りについてもExcelなど別ツールを併用することなく管理が可能です。
⑥組合員への出荷予定指示
組合員に対して出荷予定の指示や出荷割当も可能です。荷受のキャパシティや出荷先からの注文内容に応じた最適な出荷数量を組合員様とタイムリーに共有できます。
⑦入力期間、変更期限の設定
3日や1週間、1ヶ月など任意の予定表期間を品目や品種ごとの設定が可能です。組合員による予定表の変更可能期限についてもJA様側で設定ができます。
⑧休日の設定
荷受がお休みの日などに休日設定を行うことで、指定された日にちへの組合員による入力が行えないようになります。
⑨過去の出荷実績・履歴の確認
組合員やJA様は過去に入力した出荷実績や履歴もスマホやタブレットを使って手軽に確認が可能です。情報の保存期限はないためデータが消える心配もございません。
導入までの流れ
①サービスのお申し込み
②登録ユーザー（JA様及び組合員）情報の確認
③ユーザーアカウントの作成及び各種登録
④職員様向け説明会の実施・操作サポート
⑤利用開始
⑥利用サポート
